关于2013届本科毕业设计(论文)答辩及存档工作安排的通知
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电气教【2013】第8号
关于2013届本科毕业设计(论文)答辩及存档工作安排的通知
各系:
根据教务处有关2013届本科毕业设计(论文)答辩工作安排的要求,现将本次毕业设计(论文)答辩及存档工作安排通知如下,请各系相关教师严格按照通知要求按时完成各项工作:
序号  | 时间  | 内容  | ||
1  | 学术不端行为抽查  | 6月5日(星期三)  | 教务处公布抽查学生名单,由学院通知学生本人。  | |
6月9日(星期日) 上午8:00前  | 被抽查学生在教务网上提交毕业设计(论文)。  | |||
6月9日(星期日)  | 学校利用中国知网(CNKI)大学生论文抄袭检测系统进行论文检测。  | |||
6月10日(星期一)  | 教务处将检测结果反馈学院。  | |||
6月11日(星期二)~6月14日(星期五)  | 学院、指导教师指导学生对毕业设计(论文)进行整改;对于文字复制比较高(超过30%)的同学由学院答辩委员会决定其答辩安排(按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩),并报教务处备案。  | |||
2  | 打印装订  | 6月7日(星期五)~ 6月18日(星期二)  | 学生初稿网上提交、打印、装订。  | |
6月18日(星期二)~6月23日(星期日)  | 学生终稿网上提交、打印、装订。  | |||
3  | 校级抽样答辩  | 6月7日(星期五)  | 教务处公布抽样答辩学生名单,学院通知学生本人。  | |
6月12日(星期三) 中午12点前  | 抽样答辩小组秘书收齐抽样毕业设计(论文)材料,组织评阅。  | |||
6月13日(星期四) 上午8:30  | 校抽样答辩。  | |||
6月13日(星期四) 下午5:00  | 在九里校区3211学院会议室召开“校抽样答辩通报会”,要求各个答辩小组秘书参加,部署学院面上答辩工作及要求。  | |||
4  | 院级面上答辩  | 6月14日(星期五)~6月18日(星期二)  | 各答辩小组全面开展毕业设计(论文)答辩工作。  | |
6月20日(星期四) 下午3:00  | 在九里校区3211学院会议室召开由各答辩小组组长及秘书参加的“学院毕业设计(论文)答辩工作情况总结会”。  | |||
6月24日(星期一) 中午12点前  | 各答辩小组秘书将学生毕业设计(论文)最终成绩提交学院资料室,下午下班前学院汇总提交教务处。  | |||
6月24日(星期一) 中午12点前  | 推荐参加校级优秀毕业设计(论文)评选的同学将其论文摘要(中英文打印稿和电子稿)提交学院资料室。  | |||
6月27日(星期四) 中午12点前  | 各答辩小组秘书收集完备所有论文存档材料(见附件1)并提交学院资料室,以保证本届毕业生按时离校。  | |||
注:学校要求学生答辩时间20分钟,回答问题10分钟,评议并给出整改意见5分钟。
西南交通大学
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二○一三年六月六日
[附件1]本科毕业设计(论文)存档材料要求
序号  | 材料名称  | 数量  | 材料要求  | 
1  | 论文袋  | -  | 核对封面:专业名称(电气工程及其自动化、电子信息工程)、论文题目  | 
2  | 开题报告  | 1份  | 1、核对:毕设题目、专业名称、题目性质 2、指导教师填写指导意见并签字确认;专家组论证意见由答辩小组组长签署;日期按照实际填写  | 
3  | 毕业设计(论文)  | 1份  | 封一:毕设题目、专业名称 第I页:毕设题目、专业名称、导师评语及签字、评阅人评语及签字、论文成绩、答辩主任(系主任)签字 第II页:任务书中论文题目、指导教师签字、审批人签字(系主任)(日期为发题日期)、发题日期为2月25日,完成日期为6月11日以后,答辩之前,论文工作共计16周  | 
4  | 指导纪要  | 1份  | 1、核对封面:毕设题目、专业名称、教师签字及日期 2、导师仔细核对指导日志内容,确保质量  | 
5  | 中期检查表  | 1份  | 1、核对:论文题目、专业名称、题目性质 2、导师评语签名、教研室(系)意见由答辩小组组长签署  | 
6  | 答辩记录表  | 1份  | 1、核对:论文题目、专业名称 2、答辩记录一栏应该详细填写答辩情况,包括评委提问和学生回答的具体纪录;答辩评议情况一栏应该对学生答辩情况给予评价,对是否通过毕业设计(论文)答辩给出结论  | 
7  | 毕业设计评分表  | 1份  | 1、核对:论文题目、专业名称 2、应该根据学生情况如实填写各个指标分项得分和总分;答辩小组组长签字  | 
8  | 外文资料翻译  | 1份  | 1、导师应对学生翻译的语法正确性、专业术语准确性等方面情况签署评阅意见,并签字确认 2、评阅意见应该签署在中文译文之后  | 
9  | 论文资料光盘  | 一张  | 1、毕业设计(论文)定稿及外文翻译资料原文及译文 2、毕业设计(论文)相关软件程序、实物照片等  | 
10  | 其它  | 1、其它能够反映本科毕业设计(论文)工作成果的附件材料 2、题目如有变动,应附加“西南交通大学毕业设计(论文)题目更改申请表”  | 
注:
1、所有材料中毕业设计(论文)题目、题目性质以及专业名称等应该保持一致;
2、论文袋后表格填写内容按照以上表格“材料名称、数量”一栏内容填写;
3、导师要检查学生交的光盘,保证光盘中所存资料完整。
                
                                
        
        